Google NotebookLM es un asistente de investigación y toma de notas impulsado por inteligencia artificial desarrollado por Google.
NotebookLM, un proyecto experimental (inicialmente anunciado como Proyecto Tailwind) que nació a finales de 2023, tiene como objetivo ayudar a los usuarios a comprender, analizar e interactuar con sus documentos de manera innovadora.
A diferencia de los chatbots genéricos tradicionales, NotebookLM funciona principalmente con contenido proporcionado por el usuario e integra de forma nativa en el ecosistema de Google (Drive, Docs, etc.).
Índice de temas
Características principales de Google NotebookLM
NotebookLM ofrece una variedad de funciones diseñadas para mejorar la gestión y el procesamiento de la información personal.
Inclusión de documentos heterogéneos
Puedes subir muchos tipos de contenido a tu notebook, incluyendo archivos PDF , páginas web (URL), documentos y presentaciones de Google Drive, vídeos de YouTube y mucho más.
La IA analiza automáticamente estos materiales para ponerlos a disposición de otras funciones. Por ejemplo, un estudiante puede subir apuntes y folletos; un profesional puede subir informes y documentos de proyectos, entre otros.
Un aspecto interesante en este sentido es la gestión de archivos multimedia , como audio y vídeo, que se transcriben automáticamente mediante IA. Por ejemplo, la grabación de un discurso, una entrevista o algo similar.
Una vez subidos los archivos a NotebookLM, la inteligencia artificial transcribe automáticamente la grabación. Además, al subir documentos complementarios, como la agenda de un evento, entre las fuentes, es posible utilizarlos para corregir automáticamente errores de la transcripción inicial (por ejemplo, nombres, terminología técnica, nombres de empresas, etc., transcritos incorrectamente).
Resúmenes y reorganización de la información
Asimismo, el sistema puede generar automáticamente resúmenes de los documentos cargados, resaltando los conceptos clave y ofreciendo información destacada bien estructurada.
NotebookLM también puede generar otros formatos útiles, como preguntas frecuentes sobre los temas tratados, cronologías de eventos extraídos del texto o documentos informativos temáticos.
El objetivo, por lo tanto, es condensar información compleja en un formato más accesible, ayudando al usuario a crear un marco mental para su revisión o toma de decisiones.
Como ya se mencionó, la plataforma incluye un chatbot integrado que se conecta a los documentos subidos. Los usuarios pueden formular preguntas relacionadas con dicho contenido y recibir respuestas oportunas con citas precisas de las fuentes originales.
Pero eso no es todo. La lista de fuentes subidas se puede filtrar libremente, con la opción de seleccionar solo documentos específicos para que la IA funcione con la mayor precisión posible.
En la práctica, NotebookLM funciona como un asistente de lectura: en lugar de tener que buscar manualmente información entre un montón de páginas desordenadas, puedes preguntarle al sistema (por ejemplo, “¿Cuáles son los puntos clave del capítulo 3?” o “¿Quién propone la teoría X y en qué página se analiza?” ) y obtener respuestas rápidas y con referencias. Este enfoque reduce drásticamente el riesgo de confusiones típicas de otros chatbots genéricos, ya que NotebookLM solo utiliza las fuentes proporcionadas por el usuario para procesar las respuestas.
Descripción general del audio y podcasts generados por IA
Una de las características más innovadoras es la capacidad de generar contenido de audio a partir de documentos de texto.
En concreto, con la función Resumen de audio, Google NotebookLM puede crear una especie de podcast de resumen a dos voces que sintetiza los documentos subidos. En la práctica, la IA “inventa” dos presentadores virtuales que debaten los puntos clave del material, lo que permite acceder al contenido mediante la escucha en lugar de la lectura.
Esta función resulta útil, por ejemplo, para escuchar un resumen de un informe mientras se conduce o se está en el gimnasio. Inicialmente limitada a podcasts de pocos minutos en inglés, la función está evolucionando rápidamente.
También es posible interactuar con el audio que se reproduce: el modo interactivo permite “unirse” a la conversación, haciendo preguntas a los dos presentadores virtuales y obteniendo respuestas de voz personalizadas, sin interrumpir la escucha.
Anotaciones y notas colaborativas
Dentro de cada cuaderno personal, es posible tanto agregar notas manuales por parte del usuario como guardar extractos generados por IA o respuestas útiles como notas persistentes.
Los cuadernos también pueden compartirse con otros usuarios (colegas, colaboradores o clientes), asignándoles permisos de solo lectura o de edición. Esto permite un alto grado de colaboración: por ejemplo, un equipo de proyecto puede crear un cuaderno (o notebook) compartido que contenga todos los documentos de referencia y usar el chat con IA para debatirlos.
Los chats y las notas se almacenan y permanecen visibles para los participantes autorizados, creando un registro que permite realizar búsquedas a lo largo del tiempo. Google NotebookLM también admite blocs de notas de equipo con funciones avanzadas (en las versiones de pago), como estadísticas de uso y controles de acceso detallados.
En resumen:
| Funcionalidad | Descripción |
| Ingesta de documentos | Admite archivos PDF, URL, Drive, YouTube, etc. |
| Resúmenes y diagramas | Resumir los textos en puntos clave, preguntas frecuentes y cronologías. |
| Chat de IA integrado | Preguntas sobre documentos subidos con citas |
| Descripción general del audio | Podcast de IA de 2 a 4 voces sobre contenido de texto |
| Notas y compartir | Notas personales y colaborativas, con permisos de acceso |
Beneficios de Google NotebookLM para empresas
Si bien las funciones descritas anteriormente son beneficiosas para cualquier usuario, en un entorno empresarial Google NotebookLM puede marcar una gran diferencia en la productividad y la gestión del conocimiento. Los principales beneficios para las empresas incluyen:
- Mayor productividad: Los empleados pueden extraer información clave en segundos en lugar de pasar horas leyendo documentos completos. Google NotebookLM automatiza el resumen de informes, actas de reuniones, estudios de mercado y mucho más, lo que permite tomar decisiones más rápidas y mejor fundamentadas. Por ejemplo, en lugar de tener que consultar manuales o políticas de la empresa, un empleado puede consultar directamente el cuaderno y obtener la respuesta que busca al instante. Esto se traduce en un importante ahorro de tiempo en tareas repetitivas de lectura e investigación.
- Colaboración mejorada: Gracias a los cuadernos compartidos y el chat con IA, los equipos pueden trabajar simultáneamente con los mismos datos , enriqueciéndolos con notas y formulando preguntas en un entorno centralizado. Esto elimina los silos de información: todos tienen acceso a los mismos resúmenes y análisis, lo que fomenta un conocimiento colectivo alineado. Por ejemplo, un equipo de marketing puede cargar documentos de investigación sobre clientes y permitir que cada miembro añada preguntas o resalte las partes relevantes para todos.
- Integración más sencilla: Los nuevos empleados se incorporan a la empresa con mayor facilidad. NotebookLM funciona como una base de conocimientos corporativa: los recién contratados pueden consultar los cuadernos para encontrar procedimientos, glosarios internos y documentación de productos, en lugar de tener que preguntar constantemente a sus compañeros o realizar largos cursos de introducción. Esto agiliza la integración de los nuevos miembros del equipo y reduce el tiempo que los compañeros con más experiencia dedican a esta tarea.
- Gestión de proyectos simplificada: Al centralizar todos los documentos del proyecto (especificaciones, actas, planes, investigaciones, etc.) en un único lugar, NotebookLM le permite mantener siempre una visión general de la gestión del proyecto. La posibilidad de formular preguntas transversales sobre todos los materiales del proyecto ayuda a conectar ideas, identificar dependencias o posibles problemas. Además, la función de análisis (en la versión Plus) le permite ver con qué frecuencia y cómo el equipo consulta los cuadernos , lo que proporciona información valiosa sobre el progreso del trabajo.
- Seguridad y privacidad de nivel empresarial: Google garantiza que NotebookLM, incluso la versión Plus, mantiene los mismos altos estándares de seguridad que la versión para consumidores. Los datos subidos a los cuadernos no se utilizan para entrenar otros modelos de IA ni se comparten con terceros sin autorización. Esto es fundamental para las empresas que manejan información confidencial (por ejemplo, del sector financiero o sanitario): pueden aprovechar las ventajas de la IA sin comprometer la confidencialidad de sus datos corporativos. NotebookLM Plus para empresas también incluye protecciones administrativas adicionales (como controles de acceso, gestión de usuarios mediante Google Workspace, etc.), lo que la hace idónea para entornos regulados. En resumen, las empresas mantienen el control total sobre sus datos , que siguen siendo de su propiedad y nunca salen de la organización.
Casos de uso de Google NotebookLM
A continuación se muestran algunos ejemplos concretos de cómo se puede utilizar NotebookLM en contextos del mundo real:
Asesoría legal y fiscal
En el ámbito profesional, Google NotebookLM resulta útil para analizar documentos complejos. Por ejemplo, un abogado puede usar NotebookLM para analizar normativas complejas, mientras que un asesor fiscal puede usarlo para explorar las implicaciones financieras de documentos técnicos.
En estos casos, la IA ayuda a resumir leyes, reglamentos o estados financieros, destacando los puntos críticos y las posibles implicaciones , lo que requeriría un considerable esfuerzo manual. Un bufete de abogados puede cargar resoluciones y leyes en un cuaderno y solicitar un resumen, o un asesor financiero puede consultar rápidamente los estados financieros cargados para identificar elementos o tendencias específicas.
Equipo de ventas y gestión de cuentas
NotebookLM permite preparar las reuniones con clientes de manera más eficiente. Un equipo de ventas puede crear un cuaderno con hojas de ruta de productos, especificaciones de funciones, análisis de la competencia, transcripciones de entrevistas con clientes e informes de mercado.
A partir de este conjunto diverso de información, NotebookLM puede generar un plan para una reunión con un cliente, destacando lo que el equipo necesita saber y permitiéndole encontrar rápidamente la información durante la misma. Todo el equipo de ventas puede consultar el cuaderno para coordinarse antes de una reunión importante, sin tener que leer decenas de documentos por separado.
Marketing y comunicación
En marketing, Google NotebookLM permite analizar tendencias y datos de clientes, además de facilitar la creación de campañas. Por ejemplo, los profesionales del marketing pueden reunir estudios de mercado, análisis de segmentación de clientes y planes de marketing en un cuaderno.
La IA puede resumir los comportamientos de compra resultantes, enumerar las tendencias clave e incluso proponer borradores de comunicados de prensa o ideas de campaña a partir de los datos proporcionados. En esencia, funciona como un asistente para la elaboración de informes de campaña, que incluyen información práctica sobre clientes y el mercado.
Formación y educación
Las escuelas y las universidades también pueden beneficiarse del uso de NotebookLM. Por ejemplo, un distrito escolar que suba el plan estratégico de la escuela, los estándares educativos ministeriales, las notas de clase y los materiales didácticos a un cuaderno puede obtener planes de lecciones guiados por IA , preguntas para estimular el debate en clase, cuestionarios basados en los textos subidos e incluso resúmenes de audio para facilitar el aprendizaje móvil.
Apoyo de estudio para estudiantes e investigadores
Como ya se mencionó, vale la pena reiterar la utilidad de NotebookLM para quienes estudian grandes volúmenes de material. Por ejemplo, los estudiantes universitarios pueden subir apuntes, notas de clase y capítulos de libros al cuaderno y usar las diversas funciones para resumirlo todo en minutos y crear guías de estudio personalizadas.
A diferencia de herramientas como ChatGPT, que pueden ofrecer definiciones inexactas al integrarse con una búsqueda web, NotebookLM procesa únicamente la información que sube el usuario y devuelve respuestas precisas basadas en dichas fuentes. Esto significa que, si los apuntes del estudiante son correctos y completos, la IA generará resúmenes fiables y coherentes con el temario.
Uso de pequeñas empresas y emprendedores
NotebookLM también encuentra aplicación fuera de los grandes contextos corporativos; por ejemplo, en la selección de personal : al cargar docenas de currículos de candidatos en NotebookLM y pedirle al sistema que los analice y clasifique de más a menos adecuados al perfil requerido, se puede obtener una preselección en tan solo unos minutos que de otro modo tardaría días.
Del mismo modo, al cargar los últimos estados financieros de su empresa en un cuaderno privado y pedirle a la IA que detecte tendencias y anomalías, NotebookLM puede resaltar gastos inusualmente altos en comparación con años anteriores y categorías de ingresos en declive.
Estos ejemplos demuestran cómo, incluso en las PYMES, NotebookLM puede ahorrar horas de trabajo al automatizar los análisis de datos internos.
¿Qué ofrece NotebookLM Plus en comparación con la versión gratuita?: precios y planes de suscripción
Un aspecto crucial a considerar es el modelo de precios de NotebookLM. A continuación, se ofrece una descripción general de los costos y las opciones disponibles, diferenciando entre usuarios individuales y empresas/equipos:
Google NotebookLM – Versión gratuita
NotebookLM Basic es gratuito para todos los usuarios con una cuenta de Google (mayores de 18 años y residentes en regiones donde la API de Gemini está disponible). El acceso se realiza a través del sitio web de NotebookLM y no hay costos de licencia.
La versión gratuita está diseñada para uso personal y académico: ofrece todas las funciones principales (chat con IA en tus documentos, resúmenes, audios descriptivos, funciones básicas para compartir), aunque con limitaciones de uso.
En concreto, existen límites en el número de elementos que se pueden gestionar: por ejemplo, hasta 100 cuadernos por cuenta y 50 fuentes por cuaderno en la versión gratuita.
Estos límites son suficientes para un uso individual moderado, pero resultan un cuello de botella para usuarios avanzados o grupos grandes.
Google NotebookLM Plus – Licencias individuales
En diciembre de 2024, Google anunció NotebookLM Plus, una versión premium con funciones adicionales y límites significativamente mayores .
A partir de principios de 2025, NotebookLM Plus se incluye en el nuevo plan Google One AI Premium. Se trata de una suscripción premium de Google One que ofrece:
- 2 TB de espacio en la nube
- Acceso avanzado a los modelos de IA de Google (Gemini Advanced en Gmail, Docs, etc.)
- NotebookLM Plus sin costo adicional
La suscripción individual a NotebookLM Plus ofrece beneficios tales como:
- 5 veces más capacidad que la gratuita
- 500 consultas diarias
- 20 generaciones de audio por día
- Personalizar el estilo y la longitud de las respuestas de la IA
- Acceso a modelos de IA más avanzados (por ejemplo, Gemini 2.5)
Google NotebookLM Plus para empresas y equipos
Google también está fomentando la adopción de NotebookLM en las organizaciones. La versión NotebookLM Plus también está disponible para empresas, centros educativos y grandes organizaciones a través de los canales empresariales de Google.
Específicamente, existen dos opciones: como un servicio adicional para Google Workspace (es decir, las suites de productividad empresarial de Google) o como un producto adquirido por separado a través de Google Cloud.
En el contexto de Google Workspace, NotebookLM Plus se rige por las condiciones de servicio adicionales para clientes empresariales y está cubierto por las mismas condiciones de protección de datos que Workspace.
Esto significa que una empresa con Google Workspace Enterprise puede activar NotebookLM Plus para sus dominios de usuario, beneficiándose de la gestión centralizada (Consola de administración) y de las garantías contractuales de Google (como el no uso de datos para fines de formación, etc.).
Como alternativa, para las empresas que no utilizan Workspace, pueden ponerse en contacto con Google Cloud para adquirir licencias independientes de NotebookLM Plus con protección de nivel empresarial.
¿Cuánto cuesta adquirir el plan Notebook LM Enterprise? Google aún no ha publicado los precios detallados del segmento empresarial de NotebookLM. Es probable que el precio sea personalizado o de pago por uso , según el número de usuarios o el consumo (similar a otras soluciones de Google Cloud).
Comparación de Google NotebookLM con ChatGPT y Notion AI
En el panorama de las herramientas de IA, NotebookLM tiene similitudes pero también diferencias sustanciales en comparación con soluciones como Notion AI o ChatGPT (OpenAI), así como con otros asistentes basados en LLM.
ChatGPT: Enfoque en conocimientos generales frente a enfoque en datos de usuario
A diferencia de ChatGPT (o Claude, Perplexity, etc.), que son modelos entrenados con grandes cantidades de datos generales y tienden a generar respuestas basándose en conocimiento enciclopédico, NotebookLM se centra en el corpus de información cargado por el usuario . Esto lo hace especialmente fiable cuando se necesita ceñirse a documentos específicos: el riesgo de errores o de conclusiones erróneas es mucho menor, ya que no inventa nada que no esté en los archivos proporcionados.
En otras palabras, NotebookLM actúa como un “LLM de su empresa” o de sus notas : un modelo limitado a su conjunto de datos, lo que puede ser una ventaja en términos de relevancia y privacidad, pero también una limitación si las fuentes que sube están incompletas (la IA no “sabe” nada más allá de eso).
Notion AI: Toma de notas y productividad frente a investigación y estudio
Notion AI es la inteligencia artificial integrada en Notion, una popular aplicación para tomar notas, crear wikis corporativas y gestionar proyectos. Es una plataforma ampliamente reconocida por su capacidad para facilitar la escritura y la organización de notas: puede generar texto a demanda, resumir páginas, traducir y realizar lluvias de ideas basadas en texto, pero no cuenta con una función de preguntas y respuestas integrada para múltiples documentos con diversas fuentes, como NotebookLM.
Este último se centra más en la búsqueda de documentos y en la síntesis de fuentes que en la creación libre de contenido nuevo. En la práctica, Notion AI te ayuda a escribir mejor en un espacio de trabajo estructurado (con bases de datos, calendarios, listas de tareas, etc.), mientras que NotebookLM te ayuda a estudiar y analizar una colección de materiales.
Otra diferencia radica en que Notion ofrece un ecosistema más amplio : miles de integraciones (CRM, calendario, etc.) y funciones de gestión de proyectos, donde la IA es un complemento. NotebookLM, por otro lado, actualmente es más especializado (en análisis de documentos) y solo se integra con herramientas de Google, sin integraciones de terceros fuera del ecosistema de Google.
Google NotebookLM de un vistazo: fortalezas y áreas de mejora
A continuación se ofrece un resumen de las principales fortalezas y áreas de enfoque de NotebookLM, útil para evaluar la herramienta de forma concisa.
Fortalezas
- Fiabilidad de las respuestas basadas en las fuentes proporcionadas: NotebookLM reduce significativamente las ilusiones típicas de los sistemas LLM genéricos, ya que formula respuestas basándose únicamente en los documentos cargados por el usuario. Esto aumenta la precisión y la confianza en la información obtenida, especialmente en contextos donde la precisión es crucial (ámbitos científico y jurídico, etc.).
- Versátil: Se adapta a diversos tipos de usuarios y escenarios. Es útil para el estudio (estudiantes e investigadores), el trabajo profesional (análisis de informes, preparación de reuniones, redacción de contenido), la docencia (apoyo a profesores y estudiantes) y, en general, en cualquier situación donde se necesite resumir y reelaborar información textual. Pocas herramientas abarcan con tanta eficacia los casos de uso tanto educativos como empresariales.
- Interactividad avanzada: NotebookLM permite una interacción profunda con tus documentos . Además del clásico chat de texto de preguntas y respuestas, ofrece la nueva función de resúmenes de audio interactivos, que te permite escuchar el contenido e incluso participar en una conversación de voz. Esta interactividad multifacética (texto + voz) hace que el aprendizaje y el consumo de datos sean más dinámicos y accesibles. Esta característica única distingue a NotebookLM de sus competidores, más estáticos.
- Colaboración e intercambio: Diseñado desde cero pensando en los equipos , permite compartir cuadernos con colegas y clientes de forma controlada (permisos de lectura y escritura). Todo el equipo puede trabajar con los mismos materiales, ver las preguntas de los demás y añadir notas: una especie de «wiki inteligente» con IA. Esto facilita el trabajo en equipo y la difusión del conocimiento dentro de la organización, evitando la duplicación de esfuerzos.
- Organización eficiente de la información: NotebookLM destaca por estructurar la información desestructurada . Transforma grandes cantidades de documentos en elementos organizados: resúmenes, esquemas, listas de puntos clave, etc. Esto lo convierte en una herramienta ideal para organizar ideas y datos, crear informes concisos y conectar conceptos relacionados. En una era de sobrecarga informativa, contar con una herramienta que la reorganiza y correlaciona automáticamente supone una gran ventaja.
Áreas de enfoque
- Limitaciones en el razonamiento complejo y en tareas abstractas: Si bien es potente, NotebookLM no es perfecto para tareas que requieren lógica profunda o inferencias muy complejas. Puede tener dificultades con el razonamiento abstracto, el reconocimiento de contraejemplos sutiles o la realización de cálculos matemáticos complejos sin errores. En situaciones en las que la pregunta requiere deducir información combinando muchos elementos o pensando de forma creativa, el resultado puede resultar insatisfactorio.
- Posibles imprecisiones o respuestas demasiado extensas: Si bien utiliza las fuentes proporcionadas, la IA no puede garantizar resultados 100% libres de errores . Por ejemplo, si hay datos incorrectos o inconsistencias en el documento original, NotebookLM tiende a reproducirlos sin corregirlos, por lo que no actúa como un verificador de datos absoluto. Además, las respuestas generadas a veces pueden ser excesivamente largas o detalladas en comparación con lo solicitado. Por lo tanto, el usuario debe usar el sentido crítico y, si es necesario, guiar al modelo para que proporcione una salida más concisa o verificar la información crítica en otras fuentes.
- No es adecuado como corrector ortográfico ni verificador de veracidad: Como señalan los expertos, NotebookLM debe usarse como herramienta de apoyo y no como la última palabra sobre la exactitud de un documento. No es una herramienta de corrección: puede que no detecte errores sutiles o inconsistencias en las fuentes, ni garantice la imparcialidad si las fuentes mismas contienen sesgos. Los usuarios deben revisar críticamente los resultados, especialmente en aplicaciones profesionales delicadas.
- Algunas funciones avanzadas están reservadas para la versión Plus: para aprovechar al máximo todas sus capacidades (mayor volumen de datos, análisis, personalización con IA, etc.), se requiere el plan de pago correspondiente. La versión gratuita, si bien es completa, tiene limitaciones que pueden resultar notables en ciertos contextos avanzados. Por ejemplo, en un equipo grande o con muchos documentos, el límite de 50 fuentes por cuaderno puede resultar insuficiente, lo que obliga a dividir el trabajo entre varios cuadernos. Esto hace que la actualización a la versión Plus sea prácticamente obligatoria para un uso empresarial extendido, lo que implica considerar los costos.
En conclusión, NotebookLM destaca como una herramienta innovadora y potente para la gestión del conocimiento y los documentos mediante IA.
Sus puntos fuertes —principalmente la fiabilidad de sus fuentes y sus funciones de resumen/interacción— lo hacen especialmente útil en contextos de estudio, investigación y trabajo basados en información textual.
Por otro lado, no está exento de defectos: todavía presenta algunas limitaciones técnicas y funcionales, y su adopción en el entorno empresarial requiere consideraciones de costes e integración.
Como con cualquier herramienta de IA, es fundamental usarla con prudencia, aprovechando sus ventajas pero evaluando críticamente los resultados. Con los continuos desarrollos prometidos por Google (NotebookLM está en constante evolución, con actualizaciones frecuentes que añaden funciones y mejoras), podemos esperar que se solucionen muchas de las limitaciones actuales, allanando el camino para un uso aún más extendido de este «cuaderno inteligente», tanto para particulares como para empresas.
