Automatizar el sector de recursos humanos implica usar un software para mecanizar y digitalizar labores repetitivas propias del área (como ingresos u otorgamiento de días libres), lo que aumenta la eficiencia, minimiza los errores y otorga a los empleados la chance de abocarse a ocupaciones más estratégicas.
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Ventajas del fenómeno
– Más eficiencia: Digitaliza tareas automatizables y falibles, lo que da tiempo a los trabajadores del sector para abocarse a erigir una buena cultura organizacional.
– Visión general de los datos: Se puede hacer una recopilación, seguimiento y análisis de información para identificar tendencias en ella y, luego, optimizar procesos y corregir errores.
– Reducción de fallos: Elimina errores humanos al prescindir de la entrada manual de datos.
– Mejor comunicación: Al aumentar el flujo de mensajes entre colegas, se da un mejor trabajo en conjunto y se les da un mejor enfoque sobre sus tareas y los procesos en los que operan.
– Mejor experiencia para empleados y candidatos: Permite que los empleados de recursos humanos dispongan de más tiempo para contactar a quienes quieren ser contratados. Además, habilita permisos más rápidos de vacaciones y revisiones más sencillas de las ventajas para los empleados.
– Menos uso de papel: Reduce los gastos en papel y los espacios de almacenamiento de información, ya que esta puede guardarse en formato digital.
Sus retos
– Seguridad: Recopilar datos por medios digitales implica dejar en claro cómo usarlos de modo que no represente un peligro para nadie.
– Iniciativas de automatización: Se deben hallar modos de usar la información de los software para subir la eficiencia y ayudar a los empleados a decidir algo.
– Integración adecuada en los procedimientos actuales: Resulta complicado integrar las mismas características en una automatización como esta porque tiene procesos muy específicos que la hacen más compleja de llevar a cabo.
Una posible solución
Sin dudas, aprovechar las ventajas de la automatización es ideal para cualquier organización, ya que permite una buena incorporación de candidatos y gestión del personal que ya se tiene. Se economiza tiempo, se fomenta labor conjunta entre distintos equipos, y se puede llegar a soluciones que permitan un desarrollo de toda la planta.
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